Contrataste a alguien: qué dejar listo antes de su primer día
Contrataste a alguien:
Qué dejar listo antes de su primer día
La incorporación de una persona no parte cuando se sienta en su puesto. Para que el primer día sea claro y ordenado, la empresa debe tener definidos su función, horario, herramientas de trabajo y las personas a quienes deberá acudir.
Una incorporación clara beneficia a ambas partes. Preparar la llegada de una persona no requiere un proceso complicado. Basta con ordenar los acuerdos, entregar la información necesaria y asegurarse de que sepa cómo realizar su trabajo y dónde pedir apoyo.
Esta lista ayuda a preparar lo esencial antes de que llegue:
Asegúrate de que la persona conozca qué tareas realizará, dónde trabajará, cuál será su jornada, cómo se pagará su remuneración y quién será su jefatura directa. Lo acordado debe coincidir con la realidad del cargo y quedar correctamente documentado.
Antes de su llegada, revisa que tenga disponible lo necesario para hacer su trabajo: equipo, accesos a sistemas, correo, credenciales, uniforme o elementos de protección, según corresponda al cargo.
Si necesita aprender a usar equipos o realizar tareas con riesgos, organiza la inducción y las instrucciones de seguridad antes de que comience esas labores.
La persona debe saber quién será su jefatura, a quién consultar dudas cotidianas y con quién coordinar sus tareas. Si varias personas le darán instrucciones, acuerden previamente cómo se organizarán para evitar indicaciones contradictorias.
Durante los primeros días, preséntale a las personas con quienes trabajará y explícale los procesos que necesita conocer: cómo se asignan las tareas, cómo se informan los avances y qué hacer si enfrenta un problema o no puede asistir.
Una breve reunión al final de la primera semana permite saber si la persona entendió sus responsabilidades, si cuenta con las herramientas necesarias y si hay algo que convenga aclarar. También ayuda a detectar a tiempo dificultades que podrían afectar su trabajo o la coordinación del equipo.
💡 Una incorporación clara beneficia a ambas partes
Preparar la llegada de una persona no requiere un proceso complicado. Basta con ordenar los acuerdos, entregar la información necesaria y asegurarse de que sepa cómo realizar su trabajo y dónde pedir apoyo.
En CYG Group asesoramos a empresas en la gestión de sus relaciones laborales y en la revisión de sus prácticas y documentación laboral.
